Schützen

Inhalte

# Zellen schützen

Verhindert, dass der Inhalt der ausgewählten Zellen geändert wird.

Auf diesen Befehl zugreifen …

#### Aus der Menüleiste:

Wählen Sie Tabelle – Zellen schützen.

#### Aus der Benutzeroberfläche In Registern:

Im Menü Tabelle des Registers Tabelle wählen Sie Zellen schützen.

#### Aus Symbolleisten:

Zellen schützen

Wenn sich der Cursor in einer schreibgeschützten Zelle befindet, wird in der Statusleiste ein Hinweis angezeigt.

Um den Zellschutz aufzuheben, wählen Sie die Zelle(n) aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Zellenschutz aufheben.

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Tabelle

# Tabelle schützen

Schützt die Zellen in der aktuellen Tabelle vor Änderungen.

Wählen Sie Extras – Tabelle schützen…, um den Dialog Tabelle schützen zu öffnen, in dem Sie dann den Tabellenschutz mit oder ohne Kennwort festlegen und die zu schützenden Elemente der Tabelle auswählen können.

Auf diesen Befehl zugreifen …

#### Aus der Menüleiste:

Wählen Sie Extras – Tabelle schützen…

#### Aus der Benutzeroberfläche In Registern:

Wählen Sie Überprüfen – Tabelle schützen…

#### Aus der Symbolleiste Navigation:

Wählen Sie Tabelle schützen…

#### Aus Symbolleisten:

Tabelle schützen

Wählen Sie Bearbeiten – Zellschutz, um den Tabellenschutz mit den aktuellen Zellschutzeinstellungen zu aktivieren.

Um Zellen vor weiterer Bearbeitung zu schützen, muss das Markierfeld Geschützt unter Format – Zellen… – Register: Zellschutz oder im Kontextmenü unter Zellen formatieren… aktiviert sein.

## Schützt diese Tabelle und den Inhalt der geschützten Zellen

Markieren Sie dieses Markierfeld, um den Schutz von Tabellen- und Zelleninhalten zu aktivieren.

## Kennwort / Bestätigen

Ermöglicht die Eingabe eines Kennworts, um die Tabelle vor unbefugten Änderungen zu schützen. Bestätigen Sie das im ersten Feld eingegebene Kennwort.

## Benutzern dieser Tabelle erlauben

Elemente auswählen, die vor Benutzeraktionen geschützt werden sollen:

- Geschützte Zellen auswählen: Aktivieren Sie dieses Markierfeld, damit Sie geschützte Zellen auswählen können. Wenn das Markierfeld deaktiviert ist, können Sie keine geschützten Zellen auswählen und der Cursor kann nicht in einen geschützten Bereich gelangen.

- Ungeschützte Zellen auswählen: Aktivieren Sie dieses Markierfeld, um dem Benutzer die Auswahl ungeschützter Zellen zu ermöglichen. Wenn das Markierfeld deaktiviert ist, kann der Benutzer keine ungeschützten Zellen auswählen und der Cursor kann nicht in eine ungeschützte Zelle oder einen ungeschützten Bereich gelangen.

- Spalten einfügen: Spalteneinfügungen zulassen, auch wenn die Tabelle geschützt ist. Beachten Sie, dass Sie bei aktivierter Spalteneinfügung Spalten auch dann einfügen können, wenn der Bereich, in den die neuen Spalten eingefügt werden sollen, geschützte Zellen enthält, die nach dem Einfügen verschoben werden. Zellen der neu eingefügten Spalten erben die Schutzeigenschaft des Bereichs, zu dem sie gehören: Wenn sich die neue Zelle innerhalb eines geschützten Bereichs befindet, ist die Zelle geschützt, und wenn sie sich in einem ungeschützten Bereich befindet, ist die Zelle ungeschützt.

- Zeilen einfügen: Zeileneinfügungen zulassen, auch wenn die Tabelle geschützt ist. Beachten Sie, dass Sie bei aktivierter Zeileneinfügung Zeilen auch dann einfügen können, wenn der Bereich, in den die neuen Zeilen eingefügt werden sollen, geschützte Zellen enthält, die nach dem Einfügen verschoben werden. Zellen der neu eingefügten Zeilen erben die Schutzeigenschaft des Bereichs, zu dem sie gehören: Wenn sich die neue Zelle innerhalb eines geschützten Bereichs befindet, ist sie geschützt, und wenn sie sich in einem ungeschützten Bereich befindet, ist die Zelle ungeschützt.

- Spalten löschen: Spaltenlöschungen zulassen. Beachten Sie, dass Spaltenlöschungen nur für ungeschützte Zellen zulässig sind.

- Zeilen löschen: Zeilenlöschungen zulassen. Beachten Sie, dass Zeilenlöschungen nur für ungeschützte Zellen zulässig sind.

- AutoFilter verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, werden AutoFilter-Operationen in der geschützten Tabelle zugelassen.

- Pivot-Tabelle und Pivot-Diagramm verwenden: Wenn diese Option deaktiviert ist, können Pivot-Tabellen und -Diagramme aktualisiert und bearbeitet werden. Wenn sie aktiviert ist, werden Pivot-Tabellen und -Diagramme nicht importiert, sondern nur die Zellwerte.

Ungeschützte Zellen oder Zellbereiche können auf einer geschützten Tabelle mithilfe der Menüs Extras – Tabelle schützen… und Format – Zellen… – Register: Zellschutz eingerichtet werden:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die ungeschützt sein sollen

2. Wählen Sie Format – Zellen… – Register: Zellschutz. Deaktivieren Sie das Markierfeld Geschützt und klicken Sie auf OK.

3. Aktivieren Sie unter Extras – Tabelle schützen… den Schutz für die Tabelle. Ab sofort kann nur noch der Zellbereich bearbeitet werden, den Sie in Schritt 1 ausgewählt haben.

Einen ungeschützten in einen geschützten Bereich umwandeln:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der geschützt werden soll.

2. Aktivieren Sie unter Format – Zellen… – Register: Zellschutz das Markierfeld Geschützt.

3. Wählen Sie Extras – Tabelle schützen… Der bisher bearbeitbare Bereich ist nun geschützt.

Der Tabellenschutz wirkt sich auch auf das Kontextmenü der Tabellenregister am unteren Bildschirmrand aus. Die Befehle Löschen und Umbenennen können nicht ausgewählt werden.

Wenn eine Tabelle geschützt ist, können Sie keine Zellvorlagen ändern oder löschen.

Eine geschützte Tabelle oder ein geschützter Zellbereich kann nicht mehr geändert werden, bis dieser Schutz deaktiviert wird, mit Ausnahme der Einstellungen für Spalten und Zeilen unter Extras – Tabelle schützen… Um den Schutz zu deaktivieren, wählen Sie Extras – Tabelle schützen… Wenn kein Kennwort festgelegt wurde, wird der Tabellenschutz sofort deaktiviert. Wenn die Tabelle kennwortgeschützt war, wird der Dialog Schutz aufheben geöffnet, in dem Sie das Kennwort eingeben müssen.

Einmal gespeicherte geschützte Tabellen können nur mit dem Befehl Datei – Speichern unter… erneut gespeichert werden.

Durch die Kombination der Optionen Extras – Tabellen schützen… und Extras – Tabellenstruktur schützen… können Sie einen vollständigen Schutz Ihrer Arbeit erreichen, einschließlich Kennwortschutz. Um das Öffnen des Dokuments insgesamt zu verhindern, markieren Sie im Dialog Speichern das Markierfeld Mit Kennwort speichern, bevor Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.

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